¿Qué aspectos tienen en cuenta los inspectores de trabajo con el registro horario?

Uno de los aspectos más importante es que el registro horario debe ser llevado por la propia empresa

¿Qué aspectos tienen en cuenta los inspectores de trabajo con el registro horario?

Desde que se aplicó la ley del registro horario las empresas españolas siguen teniendo muchas dudas sobre cómo poder cumplir con ello. En este post vamos a esclarecer los aspectos que tienen en cuentas los inspectores de trabajo para llevar correctamente el registro de la jornada laboral de los trabajadores.   

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Las sanciones asciende hasta los 113.000 euros por no llevar un registro de la jornada laboral

A pesar de que esta ley está en boca de todas las empresas españolas, hay muchos negocios que todavía no lo han implantado. Recordamos que en las últimas inspecciones se han detectado un 18,3% de infracciones de los 615 negocios investigados. Además, estas sanciones ascendieron a 113.000 euros sólo en expedientes relacionados con el registro de la jornada laboral.

Los inspectores o subinspectores exigen que los registros de las jornadas laborales no sean realizados por asesorías o empresas auxiliares subcontratadas para la administración de la empresa, si no que las propias empresas lleven el registro durante los 4 años que exige la normativa. Además, estos datos tendrán que conservarse en cada centro de trabajo, oficina o sucursal.

Los 5 aspectos que tienen en cuenta los inspectores de trabajo

1. La privacidad

Es importante que los sistemas de registros, ya sean manuales, plataformas o biométricos, respeten la ley de protección de datos recientemente actualizada. Por todo ello, se deberá informar al trabajador del método empleado, su finalidad y alcance de la medida que se ha implantado.

2. Los tiempos de descanso

Los tiempos de descanso es otro de los aspectos que los inspectores suelen revisar. En ocasiones los trabajadores no lo tienen en cuenta a la hora de realizar su registro horario, pero es muy importante, ya que gracias a los tiempos de descanso pueden calcular el número de horas reales que trabaja cada empleado.

Informe sobre el control de fichaje de la jornada laboral

3. Periodicidad

Este aspecto no es muy claro, ya que no se especifica la periodicidad con la que se debe entregar una copia a los empleados detallando su jornada laboral. A lo que si prestaran gran atención los inspectores de trabajo es que el empleador haya facilitado estos documentos a todos sus trabajadores de forma periódica.

4. Disponibilidad

El documento del registro horario tiene que estar siempre disponible para cualquier empleado, representante o inspectores. En el caso de no tener este documento a mano podrá entenderse que existe intención de ocultar alguna infracción en el control de los horarios.

5. Conservación de datos

Como hemos comentado anteriormente, es obligatorio guardar estos documentos durante 4 años. Si el inspector de trabajo solicita algunos documentos y el negocio no tiene forma de facilitarlos saltarán todas las alarmas. Por tanto, una solución a este problema será digitalizar los documentos y conservar la información sin ningún cambio o modificación.

Consejos para evitar las sanciones

  1. Facilita el registro laboral de todo tu equipo.
  2. Hay que registrar todos los descansos y pausas.
  3. Conservación y claridad en el registro.
  4. Debe llevar el registro la propia empresa y no dejarlo en manos de terceros.
  5. Completa los registros con la máxima información posible.

Control del registro de la jornada laboral

Conclusión

A pesar de todo este revuelo no hay porque tener motivos para que las empresas se preocupen, ya que la ley no dice cómo se debe organizar este registro, aunque si hay que tener la garantía de que se realice. En Bejornada lo que sí tenemos claro son las ventajas que tienen los sistemas de control horario, ya que con esta plataforma podrás olvidarte de las inspecciones.

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